Ali so vaši sestanki učinkoviti? Učinkoviti sestanki so vir dobrih idej, motivacijsko orodje, orodje širitve ključnih informacij. Večina vodij v podjetjih vsaj polovico svojega delovnika namenja sestankom.
Izhodišča, ki jih dobivam od podjetij, s katerimi delam ta program so bila:
- sestanki so predolgi;
- na koncu sestanka cilji niso doseženi;
- zdi se, da sestankujemo, pa se nič ne zmenimo;
- kot vodja bi si želel, da moj tim bolj samostojno rešuje izzive.
Sestanki so ključni vir idej, določanja prioritet, skupni vir informacij, orodje za prenos znanja. Učinkoviti so lahko samo takrat, ko prevzamemo aktivno vlogo tako takrat, ko jih vodimo kot takrat ko smo udeleženci sestankov.
Udeleženci programa se naučijo:
- kako se pripraviti na sestanke,
- kako pripraviti agendo sestanka,
- ozavestijo, kaj so za njih kriteriji uspešnega sestanka,
- kako na sestanku sprožiti kreativno vzdušje,
- kako postaviti namero o trajanju sestanka,
- NOPUF: namero, odgovornost, praktičnost, ustarjalnost, fleksibilnost.
“ Produktivnosti ne morete ukazati. Priskrbeti morate orodja, ki ljudem dovolijo postati najboljše, kar lahko postanejo. „
- Steve Jobs